中国驻奥克兰总领馆定于2023年11月19日（星期日）在汉密尔顿开展现场办公，为怀卡托地区侨胞提供现场领事服务。具体安排如下：
一、活动时间及内容
上午9:00-12:00：受理护照/旅行证业务；
下午13:00-16:00：受理签证业务；
全天 9:00-12:00 13:00-16:00：受理公证、认证、养老金资格认证业务。
二、活动地点
Hamilton City Council Reception Lounge, Garden Place, CBD, Hamilton 3204
三、业务须知：
（一）护照/旅行证申请人请提前或现场填写护照/旅行证申请表，无需使用“中国领事”APP申请。并携带以下基本材料到现场办理：
1.现持护照/旅行证原件（遗失除外）及复印件；
2.2张纸质照片（办理旅行证须携带3张）；
3.填妥的国籍状况声明书（因国籍冲突办理旅行证除外）。
护照/旅行证申请表下载地址：
http://auckland.china-consulate.gov.cn/zjfw/bzxz/hzlxz/202305/P020230531467296027277.pdf
国籍状况声明书下载地址：
http://auckland.china-consulate.gov.cn/zjfw/bzxz/hzlxz/202305/P020230531467296547012.pdf
请注意：未满16周岁申请人办理护照/旅行证应由一名法定监护人（父亲、母亲或其他法定监护人）代为提交申请、出具同意办理证照意见（需监护人亲笔签名），并提供相应监护关系证明材料复印件（出生证明、代为提交申请法定监护人有效护照资料页，如在新监护人非申请人父母，还需儿童父母出具的公证委托书）以及监护人（如为父母请提供双方）护照资料页。
（二）公证申请人将申请材料发送至我馆咨询邮箱进行预审，请将邮件标题设置为“汉密尔顿公证预审-姓名-公证事项”，我们会提前为您审核，通过后请您当天携带全部材料前来办理。
办理公证所需材料请查阅我馆网站《申办公证须知》（http://auckland.china-consulate.gov.cn/zjfw/bzxz/201809/t20180925_233297.htm）。
（三）认证申请人请注意以下事项：
我国已正式加入《取消外国文书认证要求的公约》（海牙认证，2023年11月7日生效），如已办好海牙认证，则无需再申请领事认证。如已取得新西兰内政部、外交部认证（蓝丝带文件），请确认国内用文单位仍可接受11月6日及之前办理的领事认证后再来现场申请。因时间有限，敬请准备好相关文书并提前复印所需材料，避免因申请材料不齐或不符合要求而无法受理。
委托书、声明书等个人文书须先经新西兰公证员（Notary Public）公证。出生、婚姻、死亡证书和公司注册等新西兰政府部门出具的民事、商事类证明文件无需公证员公证，须取得新西兰内政部（The Department of Internal Affairs）和外交贸易部（The Ministry of Foreign Affairs and Trade）认证。请准备以下材料到场办理：
1.经过新西兰公证员公证（如适用）、新西兰内政部和外交贸易部认证的文书原件和复印件（每一页复印，蓝丝带确保完整）；
2.申请人有效护照原件及带照片资料页复印件；
办理认证所需材料请查阅我馆网站《申办认证须知》（http://auckland.china-consulate.gov.cn/zjfw/bzxz/201809/t20180925_233293.htm）。
（四）养老金资格认证免费办理、立等可取，需提供有效护照、居留签证原件及复印件（新西兰护照无需提交），现场填写或者提前填写好《在境外居住人员领取养老金资格审核表》，无需提交退休证。行动不便的申请人如能提供30天以内在当地公证律师（Notary Public）办理的授权书，可委托他人代办。
（五）本次签证业务仅受理免采指纹类型的一次或两次入境申请，申请人须确保订单已通过初审并确认本人获批签证的类型次数，在办证当天下午携带护照原件、打印好的申请单条码和2张符合要求的白底照片到场提交。
签证免采指纹范围请查阅我馆网站《关于调整部分签证种类申请要求的通知》
（http://auckland.china-consulate.gov.cn/zytz/202308/t20230809_11124256.htm）
（六）申请人可申请回邮服务。请提供付妥邮资、有追踪号码且填妥收件人姓名、地址、电话的回邮邮袋；需自行承担因邮寄而产生的证件丢失、损毁、延误等风险。申请人需现场完成转账付费，请参考：
户名：The Consulate General of P. R. China
账号：03－01040962837－28
开户银行：WESTPAC
为便于准确核对申请人并及时处理有关申请，请申请人务必在相关银行操作页面Particulars栏填入申请人个人姓名，在Code栏填入取证单号，在Reference栏填入业务类别（如Passport, Visa，Notary, Legalization）。
如有疑问，请发邮件至chinaconsulate.akl@gmail.com，请按照上述安排申办相关业务，敬请相互周知。
驻奥克兰总领馆
2023年10月23日